Познакомимся поближе с текстовым редактором, входящим в состав пакета «MS Office». Конечно, это программа «Word». Почему-то многие из тех, кто работает с этой программой, используют только малую часть ее возможностей: набивка текста и проверка его на наличие ошибок. Это не совсем правильный подход. Запускаем программу и начинаем знакомство.
щелкните по картинке, чтобы открыть ее в полном размере
При открытии программы «MS Word» окно программы делится на две части. В верхней части – меню с панелями инструментов, а ниже - рабочее поле для ввода и редактирования текста.
щелкните по картинке, чтобы открыть ее в полном размере
Перемещаясь по вкладкам панели инструментов, Вы будете открывать те инструменты, которые относятся к данному разделу.
щелкните по картинке, чтобы открыть ее в полном размере
В углу некоторых блоков панели инструментов можно увидеть небольшой значок в виде квадратика со стрелкой. Нажатие на него открывает окно с дополнительными функциями.
щелкните по картинке, чтобы открыть ее в полном размере
На какие еще параметры имеет смысл обратить внимание в самом начале работы с программой? Нажимаем на кнопку «Кнопка Office» в левом верхнем углу окна программы и на открывшейся панели, в самой нижней ее части нажимаем на кнопку «Параметры Word».
щелкните по картинке, чтобы открыть ее в полном размере
Открывается окно установки дополнительных значений различных параметров программы. Большинство из них вам никогда не потребуется. Но, тем не менее, просмотрите возможные настройки.
щелкните по картинке, чтобы открыть ее в полном размере
Обратите внимание на вкладку «Правописание». Если вы хотите, чтобы программа проверяла не только орфографические ошибки, но и обращала внимание на грамматику, убедитесь, что у вас поставлена отметка в пункте «Автоматически проверять грамматику».
щелкните по картинке, чтобы открыть ее в полном размере
Еще имеет смысл заглянуть на вкладку «Сохранение». Если Вы планируете сохранять новые файлы (документы) в папку «Мои документы», то ничего изменять не надо. Если же ваша рабочая папка иная, то внесите изменения в пункт «Расположение файлов по умолчанию». Нажмите на кнопку «Обзор...».
щелкните по картинке, чтобы открыть ее в полном размере
В появившемся окне выберите ту папку, куда Вам обычно требуется сохранять файлы. И нажмите на кнопку «ОК».
щелкните по картинке, чтобы открыть ее в полном размере
После внесения всех изменений нажимаем на кнопку «ОК».
