щелкните по картинке, чтобы открыть ее в полном размере
Сначала посмотрим, как в реальном режиме отформатировать текст в едином стиле, который содержит фрагменты, набранные разными шрифтами, выравниванием и т.п. Чаще всего такое происходит, когда Вы копируете части текста из разных источников. Например, с разных сайтов в Интернете. Откроем заранее подготовленный документ.
Вы можете скачать архив документов, с которыми мы будем работать, по этой ссылке. Распакуйте файлы на свой компьютер и открывайте их в своей программе Word, чтобы повторять все наши действия Скачивание архива доступно только зарегистрированных пользователям. Войдите на сайт под своим паролем (в левом меню) или зарегистрируйтесь
Для того, чтобы открыть документ нажимаем на кнопку «Кнопка Office» и выбираем пункт «Открыть».
щелкните по картинке, чтобы открыть ее в полном размере
Сейчас мы будем работать с файлом «Загадки».
щелкните по картинке, чтобы открыть ее в полном размере
Давайте сначала посмотрим на текст этого документа. Мы видим, что загадки выровнены, то по левому краю, то по центру.
щелкните по картинке, чтобы открыть ее в полном размере
Некоторые загадки набраны шрифтом другого цвета. А растянутый на всю строчку текст получился из-за использования выравнивания «по ширине».
щелкните по картинке, чтобы открыть ее в полном размере
В конце же, мало того, что использовался разный шрифт, так еще часть текста имеет цветной фон.
Конечно, можно все оставить как есть. Ведь прочитать можно? Но если Вы захотите распечатать и использовать такой материал, то это будет не совсем комфортно. А уж, если к тому же Вы еще захотите поделиться им с кем-то…
Лучше исправить все это безобразие.
щелкните по картинке, чтобы открыть ее в полном размере
Сначала выделим весь текст документа. Помните, как это сделать? Нажимаем на клавиши «Ctrl» и «A» одновременно на своей клавиатуре.
щелкните по картинке, чтобы открыть ее в полном размере
Сначала выберем шрифт для всего текста. Для этого щелкаем по списку шрифтов на панели инструментов во вкладке «Главная». У Вас может быть установлено на компьютере много разных шрифтов. Но не все они подойдут.
Во-первых, сначала обратите внимание на те шрифты, рядом с названием которых имеются буквы «Ёё Жж Йй …». Это означает, что данный шрифт имеет полный набор кириллических букв. То есть Вы можете его спокойно использовать для своих текстов на русском языке. Если такой отметки у шрифта нет, то это означает, что им можно пользоваться только при работе с английскими (латинскими) буквами.
Во-вторых, если Вы будете использовать какие-то распрекрасные и красивейшие шрифты, которые Вы нашли в Интернете или Вам кто-то их поставил, то возможны проблемы другого плана. Вы отправите такой файл кому-то еще, у кого таких шрифтов нет. И тогда вместо красивого текста, в документы могут появиться «кракозябры», в худшем случае. В лучшем же случае программа просто автоматически сменит шрифты на стандартные и Вашу красоту никто не оценит.
Лучше всего пользоваться стандартным набором шрифтов: Arial, Times New Roman, Verdana, Colibri. Выбираем шрифт с засечками «Times New Roman».
щелкните по картинке, чтобы открыть ее в полном размере
Так намного лучше.
щелкните по картинке, чтобы открыть ее в полном размере
Теперь уберем разноцветье у текста. Если выделение всего текста у Вас снялось, то снова выделите его нажатием клавиш «Ctrl» и «A» на клавиатуре. Щелкаем по кнопке выбора цвета и выбираем «Авто». Или другой цвет, который Вы хотите.
щелкните по картинке, чтобы открыть ее в полном размере
Смотрим на размер шрифта. В нашем фрагменте явно использовано сразу три размера.
щелкните по картинке, чтобы открыть ее в полном размере
Устанавливаем единый стандартный размер в 12 типографских пунктов.
Дальше нам надо снять курсивное начертание по всему тексту.
щелкните по картинке, чтобы открыть ее в полном размере
Выделяем весь текст и нажимаем на кнопку «Курсив» на панели инструментов. Сначала у нас весь текст примет это начертание. Не снимая выделение, нажмем еще раз на ту же кнопку, и начертание всего текста станет правильным. Курсив снимется.
щелкните по картинке, чтобы открыть ее в полном размере
И еще один момент. Обратите внимание, как изменяется на протяжении текста интервал между строками. То строчки ближе другу к другу, то расстояние между ними увеличивается. Давайте, исправим и это. Открываем окно дополнительных настроек абзаца. Нас интересует раздел «Интервал».
щелкните по картинке, чтобы открыть ее в полном размере
Параметр «междустрочный» устанавливаем в положение «Одинарный». А интервалы «до» и «после» абзаца делаем «0 пт». После этого нажимаем на кнопку «ОК».
щелкните по картинке, чтобы открыть ее в полном размере
И последнее – убрать заливку в самом нижнем тексте. Выделяем этот фрагмент и на панели «Абзац» из списка заливок выбираем «Нет заливки».
щелкните по картинке, чтобы открыть ее в полном размере
Совсем другое дело! Такой сборник не стыдно и распечатать, и переслать кому-нибудь.
