Дальнейшие функции программы мы рассмотрим на примере документов, взятых в качестве образцов с наших сайтов «НУМИ», «Педагогический мир» и «Педагогическая газета». Надеемся, что Вы не будете в дальнейшем повторять ошибки, которые мы рассмотрим.
щелкните по картинке, чтобы открыть ее в полном размере
Откроем следующий файл. Он называется «01. Осенняя экскурсия».
Скачать архив документов, с которыми мы будем работать. Если Вы это ее не сделали. Распакуйте архив на своем компьютере и работайте с теми же файлами, что и мы, повторяя наши действия.
Скачивание архива доступно только зарегистрированных пользователям. Войдите на сайт под своим паролем (в левом меню) или зарегистрируйтесь
щелкните по картинке, чтобы открыть ее в полном размере
Первым делом необходимо проверить наличие орфографических и грамматических ошибок и опечаток во всем тексте. Можно, конечно, это сделать вручную - просмотреть весь текст и обратить внимание на слова, отмеченные красным или зеленым подчеркиванием, найти все опечатки и лишние запятые. А можно сначала запустить программный модуль проверки орфографических и грамматических ошибок. Он находится на панели инструментов во вкладке «Рецензирование». Нажимаем на кнопку «Правописание». Курсор в это время должен стоять в начале текста.
щелкните по картинке, чтобы открыть ее в полном размере
Когда программа находит ошибку, на рабочем поле появляется окно «Правописание».
В верхней части выделено слово или предложение, которое, по мнению разработчиков программы, написано неправильно. Зеленым цветом подсвечиваются возможные грамматические ошибки. Например, в данном случае программа считает, что не поставлена точка в конце предыдущего предложения. Она же (программа) не понимает, что – это стихотворение. Где каждая строка пишется с заглавной буквы. Если мы считаем, что у нас все написано правильно, то нажимаем на кнопку «Пропустить».
щелкните по картинке, чтобы открыть ее в полном размере
Следующая ошибка – пропуск запятой. Обратите внимание, что программа пишет «Возможно, пропущена запятая на отрезке…». Здесь нет четкого указания, где именно должна стоять запятая. И, мало того, может быть ее совсем и не должно быть? Если Вы не понимаете, почему программа считает это ошибкой, то нажмите кнопку «Объяснить». Вспоминаем из курса школьной программы правила русского языка и понимаем, что программа права. Запятая нужна.
щелкните по картинке, чтобы открыть ее в полном размере
В верхней части окошка ставим запятую и нажимаем на кнопку «Изменить».
щелкните по картинке, чтобы открыть ее в полном размере
А в данном случае ошибка однозначная. В нижней части окошка предлагаются варианты правильного написания. Если вариантов несколько, то выбираем нужный. После этого нажимаем кнопку «Заменить». Если в слове обнаружится две и больше ошибок, если слова, которое вы используете, не окажется в словаре программы, то в нижней части окна не будет предложено вариантов правильного написания. В этом случае внесите вручную изменения в слово в верхней части окна и нажмите кнопку «Заменить».
щелкните по картинке, чтобы открыть ее в полном размере
После просмотра всего документа программа выводит окошко, сообщающее об окончании проверки. Нажимаем кнопку «ОК».
щелкните по картинке, чтобы открыть ее в полном размере
Но программа не всегда может найти все ошибки. Например, какое-то слово может быть написано по-разному. И каждый раз это будет правильно. Поэтому стоит «пробежаться» по всему тексту глазами. Смотрите, слово «техники» явно написано неправильно. Должно быть «технике». Исправляем.
щелкните по картинке, чтобы открыть ее в полном размере
Сохраним результаты работы. Если Вы хотите сохранить этот файл под другим названием, чтобы остался исходник, то нажимаем на кнопку «Кнопка Office» и выбираем пункт «Сохранить как». Если же менять название не будем, то достаточно нажать кнопку «Сохранить».
